Bilan 2024 et présentation de nos P'tits Marchés des artisans, créateurs, artistes et producteurs locaux à Bayonne

EN 2024 :

• 15 MARCHÉS ORGANISÉS

• ⇥ 3 LIEUX DIFFÉRENTS

• ⇥ +DE 90 EXPOSANTS DIFÉRENTS

• ⇥ TOUS ARTISANS, CRÉATEURS, ARTISTES ET PRODUCTEURS LOCAUX

• ⇥ AUCUN REVENDEUR

• ⇥ UN PUBLIC RAVI DE NOUS RETROUVER À CHAQUE DATE

• ⇥ LES COMMERÇANTS AUTOUR DES LIEUX DE MARCHÉS TRÈS CONTENTS DE NOTRE

  PRÉSENCE

POUR 2025 ? On va tenter de faire toujours plus et mieux !

Apres un bilan fait début février avec la Mairie de Bayonne et les participants des marches de 2024 nous sommes ravis de pouvoir envisager une nouvelle année bien remplie de jolis “Ptits Marchesdes artisans, créateurs, artistes et producteurs locaux”

Voici un aperçu du calendrier prévu :

Session Printemps : 11 dates

• SAMEDI 22 MARS (1er samedi du Printemps), 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 29 MARS, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 26 AVRIL, 10h-19h, Place Jacques Portes

• VENDREDI 02 MAI, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 03 MAI, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 17 MAI, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 24 MAI (veille fête des mères), 10h-19h, Place Jacques Portes

• JEUDI 29 MAI (Ascension), 10h-19h, Carreau des Halles

• VENDREDI 30 MAI, 10h-19h, Carreau des Halles

• SAMEDI 31 MAI, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 07 JUIN (Pentecôte), 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 14 JUIN (veille fête des pères), 10h-19h, Place Jacques Portes

  
  

  Session Été : 7 dates

• SAMEDI 19 JUILLET, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 26 JUILLET, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 02 AOUT, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 09 AOUT, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 23 AOUT, 10h-19h, Place Jacques Portes

  
  

  Session Automne : 3 dates

• SAMEDI 20 SEPTEMBRE (Journées du patrimoine), 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 18 OCTOBRE, 10h-19h, Place Jacques Portes

• SAMEDI 25 OCTOBRE, 10h-19h, Place Jacques Portes

  
  

  Session Noel : encore en étude

QUI PEUT PARTICIPER ? ET COMMENT ?

Quelques points importants :

« Le P'tit Marché des artisans, créateurs, artistes et producteurs locaux » est exclusivement réservé aux professionnels pouvant prouver par extrait K bis, Fiche INSEE ou autre de leur statut légal pour la vente sur marché.

Pour déposer une candidature il vous faut tout d'abord nous envoyer un mail de présentation de votre travail à point8asso@gmail.com.

En réponse nous vous transmettrons si la période le permet et qu'il reste de la place pour la session à venir un lien vers un formulaire de candidature de la période souhaitée qu'il faudra remplir avant la date limite indiquée.

Chaque exposant doit être capable de présenter une attestation d'assurance professionnelle à son nom couvrant les risques liés à la pratique de la vente sur marchés.

Aucune revente ne sera autorisée car nous ne sélectionnons que des artisans, créateurs, artistes et producteurs locaux. Aucune place en « volant » de disponible.

L’inscription sera considérée comme validée définitivement une fois votre règlement réceptionné (tout ou en partie).

Pour les places disponibles, nous donnerons la priorité aux adhérents de l’association POINT8 leurs cotisations des 12 derniers mois (attention ! Adhésion ne vaut pas sélection). Si vous souhaitez adhérer il vous suffit d'en faire la demande lors de votre candidature : adhésion 20 € pour 12 mois offrant la priorité à la sélection sur les marchés et -10% à partir de l’inscription à 5 marchés par session.

LE PETIT RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Par arrêté municipal de Monsieur le Maire de Bayonne, l’Association dénommée «POINT8», sera autorisée à utiliser le domaine public « en l'endroit où se déroule le marché» pour l’organisation de la manifestation commerciale dénommée : Le P'tit Marché des artisans, créateurs, artistes & producteurs locaux (PM). Ces manifestations commerciales privées sont gérées par l’Association POINT8, l’organisation des PM étant placée directement sous sa responsabilité. La décision de participer à ces manifestations d’ordre privé, est soumise à l’accord ou à l’agrément de la commission des marchés de l'association, elle est souveraine et sans appel. Les participants s’engagent à respecter le présent Règlement Intérieur (RI).

PARTICIPANTS

Seuls les exposants, sédentaires ou non, justifiant d’une inscription valide auprès de leurs organismes de tutelle, CCI, Chambre des Métiers, etc.. et accrédités par les organisateurs (Org.) seront autorisés à participer aux PM. Les exposants accrédités disposeront d’un laissez-passer strictement personnel et non cessible. Ce laissez-passer sera présenté sur simple demande aux services de police ou aux contrôleurs de l’organisation pour accéder aux marchés.

Les PM n’ayant pas une vocation de braderie, de vente au déballage ou de solderie, il est demandé à chacun de respecter ces résolutions et d’assurer sur les stands une présentation commerciale attrayante et soignée, les produits non-conformes à l’éthique du marché seront immédiatement retirés de la vente sur injonction des organisateurs.

Les Org se réservent le droit de déterminer les articles, produits ou créations répondant aux critères retenus.

Les exposants se doivent d’assurer une présence permanente durant l’intégralité des heures d’ouverture du Marché au public. Ils assureront la surveillance de leurs matériels et produits.

EMPLACEMENTS

Les emplacements sont attribués nominativement aux exposants. Toute cession d’emplacement par l’exposant est rigoureusement interdite. Le contrevenant s’expose à l’exclusion immédiate « du remplaçant » et à son exclusion définitive du PM, quelle que soit l’heure du constat des faits, et sans que cela puisse donner lieu à remboursement total ou partiel, et/ou à un dédommagement. Les emplacements délimités par les organisateurs avant le premier PM devront être strictement respectés par les exposants durant l’ensemble des marchés. Les exposants s’engagent à respecter les passages matérialisés d’accès aux commerces sédentaires durant les heures d’ouvertures de ces derniers, ainsi que les entrées d’immeubles privés et résidentiels et les voies de circulation pendant toute la durée de la manifestation.

STANDS

Chaque stand se verra installé suivant un plan qui permettra une circulation aisée du public et dans le respect des normes sanitaires en vigueur. Chaque exposant devra être parfaitement autonome en terme de matériel barnum, ou parasol (ne devront pas excéder 2Mx3M ou 3Mx3M dans la mesure du possible, sinon merci de nous l'indiquer précisément dans le formulaire de candidature). Aucun matériel table, rallonge électrique, éclairage, présentoir, etc ne sera mis à sa disposition. Chaque exposant doit être parfaitement autonome. Seule l'électricité sera fournie grâce à un compteur électrique spécifiquement demandé pour l'évènement (prévoir multiprises et rallonges). Les stands devront être montés pour 9h45 (accueil des exposants à partir de 7h-7h30) et démontés avant 20H30 (aucun démontage autorisé avant 19h - tous les véhicules devront être partis pour 20h30). Chaque stand devra être abrité sous un parasol ou un barnum et parfaitement sécurisé et lesté. Pensez à prévoir le matériel nécessaire pour vous protéger en cas de pluie ou de vent

REGLES D’USAGES

Tous les participants sont responsables des produits qu’ils proposent sur nos marchés. Dans le secteur alimentaire ils devront être en conformité avec les règles d'usages, d'hygiène conforme à leur activité. Les exposants s’engagent à respecter les règles de savoir vivre, de bon voisinage et de respect d’autrui. Tout participant ayant une conduite déplacée (ébriété, agression, non respect des règles régissant le PM etc....) sera sur le champ exclu de la manifestation à titre définitif et sans remboursement des frais de participation. L’utilisation de la sonorisation par les exposants est interdite. Seuls les produits et marchandises déclarés par l’exposant sur la fiche d’inscription, et acceptés par les organisateurs, seront mis en vente sur l’emplacement attribué, à l’exclusion de tous autres. Chaque exposant évacuera en fin de PM les détritus et déchets provenant de son activité (des containers à ordures et tri sélectif sont à disposition de part et d’autre du marché). Enfin, si pour raison impérieuse, l’exposant inscrit ne peut participer au PM, il devra en informer au préalable l’organisation au moins 72h avant.

SECURITE

Dès l’ouverture du PM au public, seuls les véhicules de police, de secours et d’urgence seront habilités à pénétrer dans l’enceinte du PM, les normes imposées précédemment étant prévues à cet effet. Les voies de circulation et les bouches à incendie devront rester libres et accessibles.

ACCES au MARCHE

L’accès des exposants dans l’enceinte du PM, pour déballage ou ré-emballage, est réglementé. Lors du déballage, la circulation automobile dans l’enceinte du PM est soumise au code de la route. Un poste d’accès, sera possible grâce aux bornes qui encadrent le périmètre piéton : de 7h à 9h pour déballer et de 19h à 20h30 pour remballer.

Afin d’éviter d’inutiles embouteillages, il est vivement préconisé à l’exposant de déballer son matériel rapidement (temps de déballage accordé : 15mn à 20mn maximum) sur son emplacement et d’évacuer immédiatement son véhicule, l’installation du stand pouvant s’effectuer par la suite. A l’exception des véhicules cités précédemment, aucun véhicule ne sera toléré dans l’enceinte des PM durant les PM.

STATIONNEMENT

Hors PM, les règles de stationnement de la commune s’appliquent aux participants.

Les exposants sont autorisés à être dans le périmètre du marché exclusivement pour décharger et charger leur matériel aux horaires prévues à cet effet.

Le parking le moins cher et le plus proche de la Place Jacques Portes est le PARKING CENTRE VILLE SUR LES ALLÉES PAULMY.

Le parking en voirie est gratuit à partir de 14h le samedi.

PLUS D’INFOS sur les tarifs stationnement ici :

https://www.bayonne.fr/jhabite-a-bayonne/me-deplacer/stationnement/tarifs-de-statio nnement

LITIGES

Tout litige sera arbitré par les Organisateurs dans les meilleurs délais ; leurs décisions sont irrévocables. Une copie du présent Règlement Intérieur est transmise aux organismes de tutelles, aux forces de police : celles-ci interviendront dans le cas de problème particulier sur appel des Organisateurs.

ANNULATION DU MARCHÉ

Le PM pourrait être annulé en cas d’intempéries, ou pour tout autre évènement grave et imprévisible sans que cela puisse donner lieu à remboursement ou indemnité. Dans le cas d’intempérie, la décision de maintien ou d’annulation sera prise par l'organisateur au maximum le jour-même à 8h. L’accès des exposants dans l’enceinte du marché sera retardé jusqu’à la décision des organisateurs, le stationnement provisoire des véhicules sera assuré. Les informations seront transmises par les organisateurs.

DOMMAGES

Les participants aux PMN assureront eux-mêmes leurs risques liés aux intempéries, émeutes et tous autres risques non imputables aux organisateurs.

REVISION DU REGLEMENT INTERIEUR

Dans l’intérêt des PM, les Organisateurs se réservent le droit de modifier ou de compléter le présent RI, à charge pour eux d’en avertir les exposants dans les meilleurs délais.